O Japão, na década de 1950, precisou repensar seu método de produção de bens para que pudesse se reerguer após os efeitos devastadores da Segunda Guerra Mundial. O método Just in Time nasceu nesse cenário caótico, em que as empresas do país precisavam evitar o acúmulo de estoques e geração de despesas que não se pagariam em médio e longo prazo. Continue lendo para entender melhor o conceito e como ele pode ser aplicado com grandes benefícios na sua empresa.

O que é Just in Time?

Traduzindo a expressão Just in Time para o português temos “na hora certa” e é exatamente essa a base desse conceito. A ideia central é fabricar o bem apenas depois de tê-lo vendido. A Toyota Motor Company foi a primeira empresa a adotar esse sistema de trabalho, por esse motivo o Just in Time é também chamado de Toyotismo.

Em linhas gerais, o Japão passou a produzir sob demanda para evitar estoques parados e desperdícios, inclusive de matéria-prima. Todos os produtos já têm destinação final determinada quando são fabricados, isso impede a formação de um estoque oneroso. Todas as etapas do sistema produtivo,desde a aquisição e chegada da matéria-prima à fábrica até a sua entrega para o consumidor final, acontecem na hora certa para que não haja necessidade de armazenamento e nem risco de ficar com estoque encalhado.

A metodologia Just in Time é totalmente oposta à ideia de produção massiva e visa utilizar o mínimo possível de equipamentos, trabalho das equipes, instalações e insumos. Estrategicamente, é um sistema bastante inteligente de produção que impede que a companhia precise resolver problemas relacionados à dificuldade de distribuir seus produtos.

O Just in Time é um método que possui três fases relevantes para que possa ser implementado em uma empresa: to do (a fazer), doing (fazendo) e done (feito).

Entenda como o método Just in Time pode beneficiar a sua empresa

A seguir, vou apresentar alguns benefícios que o Just in Time pode oferecer para a sua empresa.

1 – Fim do desperdício

O benefício mais relevante que o Just in Time pode oferecer para a sua empresa é reduzir e até eliminar desperdícios. Pelo fato de trabalhar com a premissa de que tudo o que é produzido é escoado, esse método evita a necessidade de armazenamento de estoque de itens fabricados e matérias-primas.

Além disso, a companhia passa a adquirir as quantidades certas de insumos, pois compra matéria-prima de acordo com a demanda que possui naquele momento. Trata-se de um sistema bastante interessante para empresas que desejam tornar sua atuação mais sustentável no mercado, em especial em relação à desperdícios.

2 – Otimização do sistema produtivo

Como a proposta da metodologia é realizar uma operação sob demanda, um dos reflexos positivos que podem ser percebidos ao longo do tempo é a otimização do sistema produtivo. Basicamente, a companhia passa a realizar processos mais enxutos e adequados ao atendimento da demanda que possui.

A produção torna-se estrategicamente alinhada com as necessidades sem gerar custos desnecessários para a manutenção da organização no mercado. Inclusive, na fase de implementação do Just in Time é bem comum encontrar pontos de melhoria e otimização do fluxo de produção. A produtividade se torna mais eficiente sem adicionar novos custos.

3 – Mais qualidade na produção

A redução do volume de produção e a não existência de um estoque contribui para que as empresas foquem mais na qualidade dos seus produtos. Há um maior esforço para evitar eventuais problemas e defeitos da linha de produção. Menos estoque abre a possibilidade para a instituição de um ciclo de mais qualidade de produção.

O estabelecimento de métodos produtivos, que tornem mais rápido o fabrico do produto sem perder a qualidade, também é uma grande vitória obtida pelo Just in Time. Passa a existir uma busca constante pela melhoria contínua, de maneira a se posicionar mais assertivamente no mercado.

4 – Flexibilização da produção

O objetivo do Just in Time é produzir sob demanda e isso facilita a possibilidade de personalizar os itens para atender aos desejos mais específicos do seu público consumidor em cada momento. Um sistema oposto como o fordismo, por exemplo, que se baseia na produção em massa e formação de estoque, impede tal flexibilidade produtiva.

Ao adotar essa forma de trabalhar, a sua empresa passa a ter a possibilidade de ouvir e absorver as opiniões dos consumidores, estabelecendo uma relação mais próxima com eles. Certamente, sua marca será uma das preferidas de quem deseja ter acesso ao que existe de mais atual no mercado.

5 – Novo relacionamento com os fornecedores

A implementação do Just in Time exige que se crie uma nova lógica de relacionamento com os fornecedores, é essencial que eles tenham disponibilidade para entregar as quantidades necessárias na hora certa da produção. Embora pareça um tanto complexo alinhar as expectativas da sua companhia e dos seus fornecedores, devo ressaltar que é uma chance de estabelecer novos contatos e reduzir seus custos.

6 – Investimento em outras áreas da empresa

O Just in Time reduz a necessidade de direcionar um grande investimento para a formação e gestão de estoque, assim como diminui o investimento em matéria-prima. A economia que se faz nesses setores permite investir mais em outros pontos estratégicos da companhia, como gestão comercial e controle financeiro. Sua empresa certamente encontrará uma forma de crescer com qualidade e estabilidade.

7 – Novo relacionamento com a equipe de colaboradores

Os colaboradores da empresa devem passar por um treinamento em que sejam imersos nessa filosofia, de maneira a compreender as suas bases. É crucial que os funcionários entendam as mudanças que ocorrerão em sua forma de trabalho para que possam cumprir suas tarefas assertivamente com a compreensão do todo.

Essa nova forma de trabalhar permite que haja um contato mais próximo entre os líderes de setor e seus subordinados. No decorrer dessa jornada, certamente será possível contar com profissionais mais capacitados e preparados para entregar uma produção de mais qualidade.

A metodologia Just in Time pode ser muito benéfica para o crescimento da sua empresa, ao implementá-la irá comprovar isso nos resultados que irá obter.