O setor de recursos humanos de uma empresa é o responsável pela gestão de pessoas, o que inclui atividades como: avaliações de desempenho, treinamentos, planos de carreira, entre outras. Também é função do RH se atentar à motivação dos colaboradores, especialmente quando há uma mudança drástica, como no caso de uma transição do escritório para o home office.
Continue lendo e saiba qual é o papel do RH para manter a motivação da equipe nessa modalidade de trabalho que tem se popularizado cada vez mais.
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O papel do RH na adaptação ao home office
A pandemia do novo coronavírus, Covid-19, pegou o mundo todo de surpresa e exigiu que muitas mudanças acontecessem de repente. Uma delas foi a transição de diversos trabalhadores do escritório para o home office. Se, para alguns, a adaptação ocorreu com tranquilidade, para outros o estranhamento foi grande.
É aí que entra o setor de RH, que possui um papel muito importante para acompanhar esses colaboradores, oferecendo suporte e soluções para eventuais problemas. Esse cuidado por parte da empresa faz com que a equipe se sinta mais segura, o que resulta, também, em mais motivação e produtividade.
Vale ressaltar que o RH tem esse papel importante não apenas por conta da pandemia. Em empresas que optam pelo home office por escolha, o setor continua tendo responsabilidade pelo processo de transição e acompanhamento dos funcionários. Afinal, os profissionais de recursos humanos são preparados exatamente para lidar com pessoas, e isso vale tanto presencialmente quanto à distância.
7 Ações que o RH pode ter para manter a motivação no home office
Existem muitas ações que o setor de RH pode promover para manter a motivação dos colaboradores no home office. Veja, a seguir, alguns exemplos de atitudes capazes de trazer excelentes resultados.
1 – Realizar reuniões periódicas de acompanhamento do home office
Além das reuniões que costumam acontecer sobre temas diretamente ligados ao trabalho, é importante que o responsável pelo RH realize encontros virtuais com cada colaborador. Nessas conversas poderá ser falado sobre a adaptação do profissional, além das facilidades e dificuldades encontradas.
No início, essas reuniões podem acontecer com maior frequência, como uma vez a cada semana, por exemplo. Depois que o processo de adaptação se encerrar, poderão ser quinzenais. Entretanto, é fundamental que sejam mantidas mesmo depois de passado mais tempo, porque funcionarão para garantir essa conexão com os funcionários.
2 – Verificar se os colaboradores possuem um espaço adequado para trabalhar em casa
Pode acontecer de nem todos os colaboradores terem um espaço adequado para o trabalho em casa. O setor de RH também pode ajudar nesse sentido, analisando cada caso e sugerindo as melhores formas de adaptação. Outra ação válida é a busca de verba junto à direção da empresa para oferecer ajuda de custo para a compra de mesas, cadeiras e outros equipamentos para que os funcionários tenham todas as condições para trabalharem em casa.
3 – Flexibilizar horários
A rotina de trabalho em casa pode ser bastante diferente para profissionais que moram com a família e têm filhos. Além disso, é natural ter coisas pessoais para realizar fora de casa, como ir ao banco ou consultas médicas, por exemplo. Dessa forma, a flexibilização de horários se mostra como uma medida interessante para dar certa liberdade aos colaboradores e garantir que estejam totalmente focados enquanto estiverem trabalhando.
4 – Definir softwares para comunicação interna
A tecnologia oferece recursos indispensáveis para o home office, como sistemas para comunicação, gerenciamento de projetos e bancos de dados. O RH pode participar da escolha desses softwares, pensando sempre na melhor opção para manter a produtividade e a motivação dos colaboradores. Inclusive, pode também ouvir sugestões dos funcionários sobre as funções que acham mais importantes que esses programas tenham.
5 – Ajuda de custo para home office
Anteriormente citamos a possibilidade de oferecer uma ajuda de custo para a compra de equipamentos. Além disso, é válido verificar se a empresa tem condições para ajudar mensalmente cada colaborador com custos ligados ao trabalho, como internet, energia elétrica e telefone. Vale lembrar que a adoção do home office traz uma redução de custos drástica para as empresas, que terão menos pessoas em suas dependências.
6 – Orientar líderes sobre boas práticas de motivação
Por mais que o responsável pelos recursos humanos busque se manter próximo da equipe, o líder acaba sendo a figura com maior proximidade por conta do contato diário. Caso esse líder não tenha experiências anteriores com home office, é provável que também precise de orientações. Então, o RH pode agir no sentido de orientar esses líderes e sugerir boas práticas de motivação para que apliquem em seus subordinados.
7 – Acolher as queixas dos colaboradores
Por fim, é importante que o RH se mostre sempre aberto para acolher as queixas dos colaboradores, estejam relacionadas ao home office ou a outras situações. Saber que têm com quem contar faz com que eles se sintam mais confiantes e seguros, o que tem total relação com a motivação. Afinal de contas, qualquer profissional tende a trabalhar de modo mais engajado quando sente que a organização se preocupa verdadeiramente com ele.
Sugestões que o RH pode dar aos funcionários sobre home office
Para finalizar, fique com algumas dicas práticas que o RH pode dar aos colaboradores para que se adaptem mais rapidamente ao home office e mantenham a produtividade.
- Manter o local escolhido para trabalhar sempre limpo e organizado.
- Evitar trabalhar em qualquer lugar, como no sofá ou sobre a cama, pois o conforto também influencia no bom desempenho.
- Conversar com familiares e pedir a colaboração deles no horário de trabalho, para que mantenham silêncio e evitem fazer interrupções constantes.
- Tomar cuidado com os excessos e respeitar os horários de início e fim do expediente.
- Eliminar as distrações do ambiente, como as notificações sonoras do celular e a TV.
- Fazer pausas de alguns minutos para alongar o corpo e relaxar a mente.
Viu só como o RH possui um papel de grande importância para o sucesso do home office? Tem mais alguma sugestão a acrescentar? Deixe sua contribuição abaixo!
Imagem: Por baranq
