As primeiras fábricas eram administradas com uma abordagem mecanicista, ou seja, as pessoas produziam e agiam como se fossem máquinas, repetindo ações. Com o passar do tempo, surgiu a necessidade de mudar essa forma de administrar e, então, em 1960, foi criado o modelo de organização orgânica, que foi adotado por grandes empresas, como a Toyota e o Google.

Neste artigo, você vai compreender melhor o que é uma organização orgânica, quais são as suas principais características e como elas podem ser levadas ao desenvolvimento das equipes. Preparado para descobrir como prosperar com o seu time de maneira mais eficaz? Então, continue a leitura e saiba mais sobre o tema!

Organização orgânica: o que é?

As organizações orgânicas são aquelas em que todos os funcionários estão praticamente no mesmo nível e não possuem títulos de trabalho ou responsabilidades específicas, com funções rígidas. Por isso, podem executar as tarefas para as quais eles são mais capacitados. A tomada de decisões é informal e não é responsabilidade apenas do líder, sendo que todos podem opinar.

Essa abordagem mais moderna faz com que a empresa seja mais flexível e adaptável às constantes mudanças do mercado e da sociedade. Por isso, as organizações mecanicistas (rígidas e conservadoras, como as antigas fábricas) têm perdido força no cenário atual.

Como realizar a mudança para o modelo orgânico?

Deixar a abordagem mecanicista para trás pode não ser uma tarefa simples, principalmente porque envolve uma quebra de paradigma e uma mudança de comportamento entre os funcionários, sendo que o antigo sistema imperou por muito tempo. Dessa forma, confira, a seguir, os principais pilares para estimular a sua equipe a adotar o modelo orgânico.

1. Descentralização da autoridade

Uma das maiores características da organização orgânica é a descentralização da autoridade, ou seja, o gestor não é mais o único que pode tomar decisões. Para estimular essa mudança, convide os liderados a contribuir com sugestões, informações e ideias nos processos de decisão.

A escolha final continua sendo do líder, mas ela só é feita depois que todos aqueles que quiserem exponham as suas ideias. Assim, evita-se que decisões importantes sejam tomadas considerando apenas um ponto de vista, o que tende a aumentar a ocorrência de erros e a perda de oportunidades mais interessantes.

2. Livre fluxo de informação

Uma das vantagens da estrutura orgânica é o livre fluxo de informações dentro da organização. O gerente fornece informações aos liderados e, da mesma forma, os liderados também fornecem informações para o gerente sobre a realização das atividades e problemas no trabalho. Esse modelo de comunicação bidirecional ajuda a resolver problemas e, com isso, melhora o desempenho de todos os funcionários.

Por isso, adotar a organização orgânica depende de instalar um sistema eficaz de comunicação interna. Além do incentivo ao diálogo e à cooperação, também é importante manter redes de e-mails, telefones, celulares, mensagens de texto e intranet. Todos esses canais devem estar acessíveis a todos os colaboradores, possibilitando que haja mais interação, integração e rápida resolução de problemas.

3. Trabalho em equipe com menos rigidez

A estrutura organizacional orgânica enfatiza o trabalho em equipe. As tarefas são divididas entre diferentes grupos, com base nas funções atribuídas a cada um. Dentro desses grupos existem profissionais com várias habilidades diferentes, e, então, eles trabalham juntos para atingir objetivos comuns.

No entanto, por mais que cada colaborador atue naquilo em que se considera mais capacitado, essa definição de funções não é tão rígida. Assim, um redator publicitário, por exemplo, pode dar as suas contribuições para o design da campanha, enquanto o designer também pode dar as suas opiniões sobre o texto. É assim que uma organização orgânica funciona.

4. Colaboradores mais independentes

No modelo mecanicista, o gestor tem amplo controle sobre as ações dos funcionários. Já na abordagem orgânica, eles são mais independentes para fazer o seu trabalho e tomar decisões. Não é necessário manter uma supervisão próxima, e o líder deve apenas dar as instruções e orientações para que o trabalho seja realizado. Isso faz com que os profissionais se desenvolvam e se tornem cada vez mais capacitados, o que é ótimo para toda a empresa.

Essa postura reforça a autonomia dos funcionários e evita uma postura problemática bastante comum nas organizações mecanicistas: o microgerenciamento. A função do líder é dar diretrizes gerais, e não preocupar-se com os pormenores de cada atividade. Assim, essa independência dos colaboradores torna-se uma vantagem, ainda que o líder continue supervisionando o trabalho.

5. Foco nos resultados, mais do que nos processos

A organização orgânica apresenta um foco sobre os resultados, e não sobre os processos. Isso significa que ela está mais preocupada com os fins do que com os meios. Nesse caso, uma meta ser alcançada é mais importante do que um processo ser realizado de uma maneira específica.

Nas organizações mecanicistas, há uma preocupação muito grande em seguir os processos com rigidez, o que acaba aumentando a burocracia das corporações. Nas organizações orgânicas, porém, os velhos costumes podem e devem ser substituídos por novos jeitos de fazer as coisas, desde que eles ofereçam resultados superiores. É mais importante alcançar os objetivos e mostrar crescimento do que apegar-se a métodos tradicionais (que, muitas vezes, já estão defasados).

Todas as atitudes citadas são comuns em uma organização que adota a abordagem orgânica. Para estimular os colaboradores a seguirem cada vez mais esse padrão de comportamento, é fundamental que o líder seja um exemplo. Dessa forma, eles se sentirão mais à vontade para trabalhar seguindo esse modelo mais moderno e com maior liberdade, o que pode trazer muitas vantagens para a empresa e para todos os seus profissionais.

E você, ser de luz, o que pensa sobre o modelo orgânico de conduzir uma equipe? Quais dessas características você identifica no seu local de trabalho? Deixe o seu comentário no espaço a seguir. Além do mais, que tal levar estas informações a todos os seus amigos, colegas de trabalho, familiares e a quem mais possa se beneficiar delas? Compartilhe este artigo nas suas redes sociais!