Nos atuais modelos de trabalho, nem sempre os colaboradores de uma equipe precisam estar no mesmo lugar para trabalhar, como ocorre no trabalho remoto. Além disso, também não é preciso que todos trabalhem simultaneamente.

Existem empresas em que as equipes de trabalho estão em diferentes fusos horários, por exemplo, de modo que cada um trabalha em momentos distintos. Nem sempre isso é possível, mas há algumas profissões que permitem que o indivíduo trabalhe nos horários em que preferir. Esse modelo é conhecido como trabalho assíncrono.

Neste artigo, você vai entender melhor como esse processo funciona e quais são as suas vantagens e desvantagens. Ficou curioso? Então, continue a leitura e descubra tudo sobre esse sistema inovador da vida profissional!

O que é o trabalho assíncrono?

O trabalho assíncrono é o modelo de trabalho em que os membros de uma equipe não trabalham na mesma hora do dia. Ele está associado aos modelos profissionais mais flexíveis, em que as pessoas escolhem a duração e os horários do seu próprio expediente. Isso é permitido nas empresas em que o importante é entregar as demandas do dia, mais do que cumprir uma determinada carga horária.

Esse tipo de trabalho pode ocorrer nos modelos de trabalho presencial (em que cada colaborador entra e sai da sede da empresa na hora em que quiser), embora seja mais comum nos modelos híbridos ou de home office. Assim, o profissional trabalha de acordo com a sua disponibilidade, sem horários fixos para iniciar e encerrar o seu expediente.

Quais são os benefícios desse modelo de trabalho?

O modelo de trabalho assíncrono permite que as pessoas tenham mais flexibilidade para conciliar os compromissos da vida pessoal com as demandas da vida profissional. Além disso, como já citamos, esse sistema é particularmente útil nas empresas que contam com profissionais geograficamente espalhados por diferentes zonas de fusos horários.

Contudo, para que isso seja possível, a empresa deve definir regras e contar com recursos de comunicação e gerenciamento de projetos eficazes, garantindo a produtividade da equipe.

Esse sistema também é útil por questões biológicas. Alguns indivíduos podem ser mais produtivos de manhã cedo, entre as 6h e as 9h. Há outros, porém, que conseguem ter picos de produtividade ao anoitecer, entre as 19h e as 22h. Dessa forma, as organizações respeitam as características de produtividade de cada colaborador.

O trabalho assíncrono também é particularmente útil para quem tem muitas demandas da vida pessoal, como a criação de filhos. Assim como o home office, o trabalho assíncrono traz mais liberdade e flexibilidade às rotinas das pessoas.

Quais são as circunstâncias em que ele não é benéfico?

Para que o trabalho assíncrono funcione, a empresa deve deixar claro ao colaborador que ele tem a liberdade de fazer os próprios horários, mas que deve entregar em cada dia as demandas da data em questão, sem atrasos. Isso exige que as empresas tenham sistemas eficazes para a comunicação interna e para o acompanhamento da execução de cada atividade. Além disso, é fundamental que cada colaborador tenha disciplina e responsabilidade, caso contrário, esse benefício poderá ser revogado.

Sem disciplina, comunicação e cooperação, o trabalho assíncrono pode não funcionar. Além do mais, confira, na sequência, alguns casos em que ele não é indicado.

1. Apresentações e reuniões online.

Apresentações e reuniões online são importantes para discutir as atividades de toda a equipe. Essas ocasiões são extremamente úteis para estabelecer objetivos, levantar ideias, definir atividades, delegar funções, tirar dúvidas sobre os projetos e analisar os resultados que estão sendo obtidos.

Por isso, é importante que todos os membros da equipe estejam presentes nesses encontros, o que desfavorece o trabalho assíncrono. Nesses momentos, é preciso abrir uma exceção e definir uma data e um horário em que todos possam estar presentes, mesmo que por vias digitais. Por isso, esses eventos devem ser marcados na agenda de todos com antecedência.

2. Situações urgentes

Imagine que você trabalhe em uma empresa que constrói e faz a manutenção de sites de outras instituições. Imagine também que uma falha no servidor utilizado deixe todos esses sites fora do ar, gerando prejuízos aos seus clientes. Nesse caso, a equipe deve estar de prontidão para resolver essa situação urgente o quanto antes.

Por esse motivo, mesmo que em trabalho remoto, é importante que os membros da equipe deixem o celular ligado para ajudar, da forma que for possível, a resolver essas emergências. Se esse tipo de situação for muito comum na sua empresa, mesmo que em épocas específicas, o trabalho assíncrono pode não ser uma boa ideia.

3. Confraternizações

Outra situação em que o trabalho assíncrono não faz sentido é nas confraternizações. Nesse caso, a presença de todos é necessária para esse momento de diversão e interação.

Mesmo que ela seja realizada virtualmente, é necessário definir uma data e um horário específico para que todos possam participar. A ideia da confraternização é a união dos membros da equipe, favorecendo as conversas, a interação e a diversão. Nessas ocasiões, portanto, é melhor abrir mão do trabalho assíncrono.

4. Recepção de novos colaboradores

Na recepção de novos colaboradores, é importante que alguém da empresa mostre o ambiente aos novos funcionários e também que aos apresente aos demais colaboradores. No entanto, se nem todos estiverem presentes naquele momento, a apresentação e a integração ficarão incompletas, concorda?

Diante disso, também é bacana marcar uma data em um horário específicos nesses momentos de recepção, permitindo que a maior quantidade possível de funcionários da empresa possa comparecer.

Como você pode notar, o trabalho assíncrono pode apresentar muitas vantagens, mas há momentos em que ele deve ser deixado de lado, pois eles demandam a presença simultânea de todos os envolvidos. Portanto, se quiser adotar esse sistema na sua empresa, verifique se todos têm maturidade profissional para isso e defina os momentos em que será necessária a presença de todos.

E você, querida pessoa, já teve alguma experiência com o trabalho assíncrono? O que pensa sobre esse sistema? Deixe o seu comentário no espaço a seguir. Além do mais, que tal levar estas informações a todos os seus amigos, colegas de trabalho, familiares e a quem mais possa se beneficiar delas? Compartilhe este artigo nas suas redes sociais!