O ócio é definido com um período de inatividade. Quando se fala em descanso e em ócio criativo, ele até pode ser bem-vindo. No entanto, na maioria dos casos, ele se refere aos colaboradores das empresas que ficam, por algum período de tempo, sem qualquer ocupação. Isso é um grave problema, não apenas em termos de produtividade, mas também nas finanças da empresa, afinal de contas, alguém está recebendo sem produzir.

Além disso, se alguém está ocioso, provavelmente há alguém sobrecarregado, o que indica que a gestão precisa rever a forma como delega as tarefas. Isso pode causar instabilidade, conflitos e prejuízos de diversos tipos. Para evitar esses problemas, elencamos 10 dicas para acabar de vez com a ociosidade no trabalho. Confira!

1. Comunique-se com clareza

Para acabar com a ociosidade, o líder precisa ser visto e ouvido. É dele que partem as ordens sobre o que precisa ser feito, como deve ser feito e quem deve fazer. Sendo assim, a clareza de comunicação é o primeiro passo para que ninguém fique sem ter o que fazer.

Além disso, essa mesma clareza é essencial para tirar as dúvidas dos colaboradores, definir prioridades, prestar auxílio, fornecer orientação, enfim, acabar com as desculpas de quem diz que “não sabia o que era para ser feito”. Mantenha uma rede de comunicação interna ativa e unificada.

2. Inspire os seus colaboradores

Na função de líder, é primordial que você dê o exemplo. Não fique ocioso, pois isso dará embasamento para que os seus funcionários também fiquem. Portanto, aja com profissionalismo, demonstre dedicação e paixão pelo que faz, enfim, seja o chefe que você gostaria de ter.

Pense sempre em maneiras de tornar as tarefas melhores e mais produtivas, permitindo também que os seus colaboradores tenham a liberdade de ousar e de dar as suas sugestões. Isso fará com que eles também se sintam “donos” da equipe, o que lhes dará motivação para manterem-se ativos.

3. Defina objetivos

Qualquer empresa e qualquer departamento precisam ter objetivos. É essencial que as organizações definam, antes de tudo, o lugar em que estão, o ponto em que desejam chegar e a trajetória a ser percorrida para ligar os dois pontos. Isso se chama planejamento estratégico, e deve incluir todos os colaboradores.

O trabalhador precisa saber qual é o objetivo que deve ser alcançado e qual é a sua parcela de responsabilidade nesse desafio. Para isso, divulgue essas metas a todos, juntamente com a missão, a visão e os valores da empresa. Em seguida, explique como a tarefa de cada funcionário é útil e necessária para que todos esses itens se concretizem.

4. Gerencie as tarefas

Para que o objetivo seja alcançado, é preciso definir as tarefas que devem ser feitas e delegá-las aos membros da equipe mais capacitados para elas. Por isso, o líder precisa ser um profundo conhecedor das características e habilidades de cada colaborador. Assim, delegue as funções com compatibilidade de competências.

Além do mais, explique que cada colaborador é responsável por respeitar os prazos das tarefas, devendo organizar a sua agenda individual. Como líder, cabe a você ajudá-los a definir as prioridades e acompanhar a realização das atividades dentro do tempo determinado.

5. Invista em capacitação

Para que os colaboradores mantenham-se ativos e em evolução, cabe à empresa investir também na formação e na capacitação dos funcionários. Para isso, é importante sugerir leituras, treinamentos, cursos, palestras, eventos, enfim, oportunidades de aprendizado diversas.

Dessa forma, se um colaborador estiver com mais tempo livre, ele deverá empregá-lo nos estudos e no seu próprio desenvolvimento profissional, o que não apenas combate a ociosidade, como também favorece a carreira do indivíduo e o próprio desempenho da organização — quem aprende mais trabalha melhor!

6. Estimule a proatividade

Um funcionário proativo é aquele que, quando percebe que algo vai dar errado, já age antecipadamente, no sentido de prevenir os problemas. É também aquele colaborador que pensa em meios de tornar as tarefas melhores e mais eficazes, sem hesitar em dar as suas sugestões aos líderes e colegas.

Em outras palavras, ser proativo significa pensar e agir por conta própria, não se limitando a fazer o que lhe for mandado. Isso não significa atravessar a autoridade do líder, mas prontificar-se a fazer algo a mais quando estiver ocioso. Um funcionário que já tenha concluído o seu trabalho pode, por exemplo, ajudar um colega que ainda não tenha terminado, o que inclusive beneficia o clima organizacional.

7. Realize reuniões

As reuniões podem parecer desagradáveis ou perdas de tempo, mas elas são muito importantes quando realizadas estrategicamente, de tempos em tempos. Esses encontros são úteis para explicar situações, definir objetivos, discutir estratégias, delegar tarefas, avaliar o que já foi feito, alinhar o andamento de projetos, tirar dúvidas, dar feedbacks, enfim, fazer um bom uso da comunicação.

Além disso, é um ótimo momento para que os colaboradores também deem as suas opiniões e sugestões, exercitando a proatividade que citamos acima. Isso faz com que eles se sintam úteis e motivados para fazer um bom trabalho.

8. Mantenha os colaboradores motivados

Por falar em motivação, saiba que ela é essencial para combater a ociosidade. Um funcionário jamais irá além do que se pede para agir com proatividade se não estiver motivado. Para que isso ocorra, é essencial que os líderes e que a empresa como um todo reconheçam os méritos de cada colaborador e valorizem o seu trabalho.

Isso é feito não apenas com remunerações elevadas, prêmios diversos e benefícios trabalhistas, mas também com respeito, dignidade, qualidade de vida, bem-estar no trabalho e com a construção de um clima organizacional harmônico, que faça com que as pessoas gostem do local em que trabalham.

9. Ofereça ferramentas adequadas

Quando foi a última vez que você trocou as mesas e cadeiras da sua empresa? Os computadores estão atualizados? Os programas para a realização das atividades profissionais são os mais modernos? As ferramentas de trabalho são seguras e eficientes? A infraestrutura da empresa é adequada?

Para combater a ociosidade, é importante oferecer aos trabalhadores uma infraestrutura apropriada, ou seja, que garanta a segurança e a eficácia de todas as atividades a serem desenvolvidas. Internet, móveis, tecnologia e ferramentas modernas não são gastos, mas investimentos!

10. Administre as distrações

Toda empresa precisa compreender que os colaboradores têm direito às pausas e ao horário de refeições. Isso é necessário e também produtivo, pois o descanso é fundamental. No entanto, no momento de dedicar-se ao trabalho, o colaborador não deve conversar sobre assuntos pessoais, resolver pendências particulares, checar as redes sociais ou fazer qualquer coisa não relacionada ao trabalho.

Para essas distrações, existem os horários das pausas e refeições. Quanto ao expediente, trata-se de um horário do dia exclusivo para a dedicação à vida profissional. Diante disso, cobre o bom senso dos colaboradores da sua empresa para que evitem as distrações, que podem atrasar e prejudicar a qualidade do trabalho.

Evitar a ociosidade não é algo difícil. Tudo é uma questão de manter a organização das tarefas e encontrar o equilíbrio, a fim de que ninguém fique sem ter o que fazer enquanto outros ficam sobrecarregados. Siga as dicas acima, organize as demandas da sua equipe e diga adeus, de uma vez por todas, à ociosidade!

Gostou deste conteúdo? Então, deixe o seu comentário no espaço a seguir. Além do mais, que tal levar estas informações a todos os seus amigos, colegas de trabalho, familiares e a quem mais possa se beneficiar delas? Compartilhe este artigo nas suas redes sociais!