Embora o currículo seja mais usado como forma de um profissional se apresentar a uma empresa em busca de uma oportunidade, a carta de apresentação também se mostra necessária. Um bom exemplo disso é quando se envia o currículo por e-mail, afinal, é preciso escrever algo no corpo da mensagem fazendo uma apresentação prévia do arquivo anexo. Se você não faz ideia sobre como escrever uma carta que faça jus às suas qualidades e habilidades, continue acompanhando e saiba mais.
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Entenda a Importância da Carta de Apresentação Profissional
Quando uma empresa está selecionando candidatos para sua equipe, todos os pormenores são analisados, incluindo a forma com a qual o profissional enviou o seu currículo. Se for pessoalmente, deixar um papel amassado, com erros de grafia e sem ao menos usar um envelope é um erro grave. E isso não é nenhuma frescura ou exagero, afinal de contas as atitudes de uma pessoa dizem muito sobre quem ela é. Nesse sentido, alguém que não tem o mínimo de cuidado com o documento que está apresentando à companhia, possivelmente se mostrará desleixado em outras situações também.
No âmbito virtual, ou seja, quando o currículo é enviado por e-mail, esse cuidado deve continuar sendo mantido, porém, de outras formas. Apenas anexar o arquivo, colocar o assunto e enviar não é o ideal, pois ficará um e-mail solto, sem atrativos e também passará uma imagem de desleixo para quem o receber. E é exatamente nesse ponto que entra a carta de apresentação, que é um breve resumo sobre quem você é e o que deseja. É através dela que irá atrair o responsável pela seleção para que ele dê mais atenção ao seu currículo.
Dicas Práticas Para Fazer uma Carta de Apresentação
Muitas pessoas travam quando precisam escrever sobre si mesmas. Se você já se sentiu assim, acalme-se, pois escrever uma carta de apresentação não é e nem precisa ser um bicho de sete cabeças. Seguindo alguns cuidados básicos você conseguirá fazer um resumo breve e que leve os recrutadores a te enxergarem com bons olhos, considerando o excelente profissional que é.
1 – Inicie a Carta de Modo Formal
Por se tratar de uma carta com objetivos profissionais, é necessário que escreva com certo grau de formalidade, afinal, não sabe quem irá ler aquele e-mail. Nesse sentido, é importante que utilize pronomes de tratamento como prezado (a) ou caro (a), que passam seriedade, mas sem o peso que vossa senhoria tem, por exemplo. Prossiga com um desejo de bom dia ou boa tarde, variando de acordo com o horário em que estiver enviando a mensagem.
2 – Apresente-se
Agora é hora de falar a respeito de você, diga o seu nome, a sua área de atuação, tempo de experiência, competências e o seu objetivo em relação à empresa. Não é necessário se prolongar muito, inclusive, isso não é indicado, já que recrutadores recebem diversos e-mails diariamente e podem descartar mensagens longas demais e que não vão direto ao ponto. Portanto, seja sucinto, mas, claro, sem deixar de escrever as informações mais importantes.
3 – Evite Confundir Competências Com Adjetivos
Ao escrever a sua carta de apresentação, tome cuidado para não confundir competências com adjetivos. Dizer que você é uma pessoa responsável, pontual e perfeccionista, por exemplo, não é indicado. Mantenha o foco nas características que reúnem habilidades, conhecimento e atitudes, como é o caso de: comunicação assertiva, trabalho em equipe, bom relacionamento interpessoal, negociação, entre outros.
4 – Encerre de Modo Igualmente Formal
O final da carta de apresentação deve seguir o mesmo estilo do início, com um certo grau de formalidade, para demonstrar cortesia e preocupação em passar uma boa imagem. Então, agradeça e encerre com: atenciosamente, o seu nome, telefone e e-mail.
5 – Atente-se à Ortografia
Durante a escrita, é essencial que se atente à escrita, para evitar cometer algum erro de ortografia. Se preferir, utilize um programa de edição de textos, como o Word, que aponta os erros gramaticais, e depois cole a mensagem no corpo do e-mail. Caso perceba que tem cometido muitos erros, busque desenvolver essa habilidade, que é muito valorizada no campo profissional. Algumas medidas que podem ajudar incluem ler e escrever com mais frequência.
6 – A Carta de Apresentação Também é Importante em Currículos Impressos
Como disse no início do artigo, a carta de apresentação é bastante usada quando se envia um currículo por e-mail, porém, ela também se mostra muito útil quando o documento será entregue na versão impressa. Pense bem, a pessoa para a qual irá entregar o envelope possivelmente não será a mesma que fará a seleção, então, de nada adiantará se apresentar oralmente a ela. Por isso, a carta se mostra como uma excelente saída para que o recrutador leia antes de analisar o seu currículo.
7 – A Carta Também Pode Ser Usada Para Situações de Transição de Carreira
É importante dizer que a carta de apresentação também é interessante para aqueles que desejam realizar uma transição de carreira. Afinal, por meio dela, conseguirá deixar clara a razão pela qual tem diversas experiências em uma área, mas está tentando uma vaga em outra. Escreva o que está fazendo atualmente, o seu tempo de atuação e que está iniciando uma fase de transição. Cite cursos que tenha feito ou esteja fazendo na área que almeja ingressar.
Exemplo de Carta de Apresentação Profissional
Depois de conferir as sete dicas práticas para elaborar a sua carta de apresentação, veja um exemplo básico para se inspirar ao escrever a sua.
Prezado Gerente de Recursos Humanos da Empresa X,
Observação: se conseguir descobrir o nome da pessoa que irá receber o seu currículo, melhor. No caso do e-mail, são grandes as chances de conter essa informação no endereço, então, lembre-se de usá-la.
Bom dia! Meu nome é Fernando Sales, sou profissional da área de TI e tenho 7 anos de experiência no mercado, com foco em infraestrutura e coordenação de múltiplas equipes de desenvolvimento.
Vi o seu anúncio no site X a respeito da vaga de gerente de TI e fiquei muito interessado, pois estou em busca de uma nova oportunidade e acredito que posso contribuir muito com a sua empresa.
Trabalho em equipe, negociação e resolução de problemas são competências que fazem parte do meu perfil.
Segue anexo o meu currículo para avaliação. Coloco-me à disposição para conversarmos pessoalmente.
Atenciosamente,
Fernando Sales – (xx) xxxx-xxxx
Viu só como escrever uma carta de apresentação não é tão difícil quanto parece? Capriche na sua e mostre logo de início o quanto é capaz e preparado para preencher a vaga!
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