Você se considera uma pessoa organizada? Se você faz parte do time dos bagunceiros, saiba que esse comportamento pode estar prejudicando os seus resultados em diferentes áreas da vida. Assim, a organização facilita as nossas atitudes no dia a dia, o que desencadeia uma série de benefícios.

Neste artigo, você vai entender o que é a organização pessoal, por que ela é importante e quais são os seus pilares, que devem fazer parte do dia a dia de todo mundo. Para alcançar resultados extraordinários, confira este conteúdo e continue a leitura a seguir!

A organização pessoal e a sua importância

A organização pessoal é o processo por meio do qual uma pessoa padroniza as suas atitudes ao longo do dia, definindo horários e lugares para cada atividade, mantendo os espaços limpos e cada objeto nos seus lugares e planejando estrategicamente os seus compromissos e atividades futuros.

A organização facilita o alcance das nossas metas por diversos motivos, mas há dois principais. O primeiro deles é que ela evita a perda de tempo. Se você realizar uma atividade no local adequado, no momento adequado e com todas as ferramentas de que necessita já separadas, não perderá tempo com interrupções, distrações ou pausas para procurar os itens de que precisa. Isso torna a execução das tarefas mais rápida, por conta do foco e da concentração.

Além disso, a organização desperta a motivação. Uma pessoa que precisa executar um trabalho complexo, mas sabe que já tem à mão tudo o que precisa e já organizou o passo a passo da realização da tarefa, terá muito mais energia do que aqueles que estão completamente perdidos. A bagunça promove um elevado gasto de energia mental, deixando o cérebro cansado antes mesmo de iniciar a atividade. Por isso, a organização nos deixa mais tranquilos e motivados para dar conta das obrigações.

Os 6 pilares de uma vida organizada

Agora que você já compreende o que é a organização e por que precisamos dela, deve estar se perguntando: o que fazer para ser alguém mais organizado? Para que isso seja possível, é importante conhecer os 6 pilares que fazem com que as diferentes áreas da vida de um indivíduo sejam mais organizadas. Confira!

1. Metas

Em primeiro lugar, é essencial saber definir metas, ou seja, dar um rumo para a sua vida. O que você deseja alcançar na sua vida pessoal? Na carreira? Nos estudos? Nos relacionamentos? Na parte financeira? Conheça a si mesmo e verifique aonde você quer chegar, isto é, o que o faz verdadeiramente feliz.

A partir dessa reflexão, você deverá definir objetivos para cada uma dessas áreas, que devem ser específicos, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e com um prazo de tempo definido. Por exemplo: “objetivo profissional: tornar-me diretor de criação de uma agência de publicidade daqui a 15 anos”.

2. Prazos

Perceba que, na definição de metas, já atribuímos um prazo para o seu alcance. Esse prazo não precisa ser definitivo, mas aproximado, afinal de contas, o resultado pode chegar um pouco mais cedo ou mais tarde. Todavia, é fundamental definir essa estimativa, de modo que a pessoa consiga fazer um melhor gerenciamento do seu tempo, sem desperdiçá-lo.

Retomando o exemplo citado, certamente esse profissional precisará tomar uma série de atitudes para tornar-se um diretor de criação de agência de publicidade. Não é um objetivo fácil, o que demanda uma organização do tempo disponível para colocar em prática todas as medidas necessárias para chegar a esse lugar desejado. Isso deve ocorrer nos objetivos de qualquer área da vida.

3. Estratégias

O conceito de estratégia se refere ao ato de definir os meios pelos quais uma pessoa deixa o seu estado atual e alcança o seu estado desejado, em um processo conhecido como planejamento. Basicamente, a estratégia consiste justamente na definição das ações necessárias para conquistar o objetivo definido.

Para ser um diretor de criação de agencia de publicidade, conforme o exemplo que adotamos, o profissional precisará fazer cursos de graduação e especialização, ganhar experiência em uma empresa desse tipo, conversar com profissionais que já ocupam o cargo desejado, participar de sessões mentoria e/ou coaching, aprender novos idiomas e crescer gradativamente na área até alcançar o posto desejado. Traçar esse caminho é a estratégia!

4. Planos de ação

A partir do desenvolvimento da estratégia, será possível traçar um plano de ação, ou seja, definir exatamente o que será feito e como será feito para cada atividade definida na etapa anterior. Responda às perguntas-chave do plano de ação, conforme o exemplo a seguir:

  • O que? Estudar inglês.
  • Onde? Escola de idiomas XPTO.
  • Quando? Entre 2022 e 2026.
  • Como? Em aulas regulares que trabalham a compreensão, a fala, a leitura e a escrita, 3 vezes por semana (segunda, quarta e sexta-feira), das 18h às 19h30.
  • Quanto? Mensalidades de R$500,00.
  • Por quê? Aprender outros idiomas é fundamental para o crescimento nas agências de comunicação, permitindo o alcance de cargos de liderança.

Responda às perguntas acima para todas as ações necessárias para o alcance dos seus objetivos.

5. Motivação

Depois de concluir toda essa fase de planejamento, chegaremos, enfim, à etapa de colocar a mão na massa e tirar as atividades do papel. Nesse momento, certamente teremos dificuldades, afinal de contas, nunca é fácil deixar a zona de conforto.

Para isso, a dica é sempre revisitar os seus propósitos, ou seja, os porquês de estar fazendo tudo isso. Esse reforço dos seus objetivos aumenta a motivação, sobretudo nas horas mais difíceis. Além disso, lembre-se de que o seu plano pode ser revisto e que adaptações podem ser feitas. Fique atento!

6. Monitoramento de resultados

Por fim, é importante acompanhar o seu progresso de tempos em tempos. As ações adotadas estão surtindo os resultados esperados? Você está progredindo no caminho escolhido? Se a resposta for “sim”, é só seguir em frente. Se a resposta for “não”, será necessário analisar as causas desse desempenho fraco e recalcular a rota ou pedir a ajuda de alguém mais experiente — e está tudo bem, é assim mesmo!

Como você pode perceber, a organização pessoal é um processo trabalhoso, mas que, ainda assim, dá menos trabalho do que começar a agir sem qualquer tipo de planejamento e sem saber por onde começar. É algo complexo, mas que efetivamente ajuda as pessoas a alcançarem as suas respectivas metas e a encontrarem a felicidade que tanto desejam.

E você, ser de luz, é uma pessoa organizada? A quais dos pilares acima você precisa se dedicar mais? Contribua deixando o seu comentário no espaço a seguir. Além do mais, que tal levar estas informações a todos os seus amigos, colegas de trabalho, familiares e a quem mais possa se beneficiar delas? Compartilhe este artigo nas suas redes sociais!