O trabalho remoto tem se tornado cada vez mais popular em diferentes empresas. A verdade é que os benefícios de poder trabalhar de diversos lugares têm sido sentidos pelos profissionais, tanto em termos de produtividade quanto no que se refere à qualidade de vida.

Contudo, é importante ressaltar que esse processo é gradativo, de modo que as pessoas ainda estão se adequando a esse novo tipo de trabalho. Mas será que poderíamos chegar ao extremo de ter uma empresa completamente sem um escritório, ou seja, sem um ambiente físico? Essa é a proposta do modelo officeless, sobre o qual trataremos neste artigo. Ficou curioso? Então, siga em frente e saiba mais sobre o tema!

Officeless: o que é e como surgiu?

O termo officeless vem do inglês e, em tradução literal, significa “sem escritório”. Nesse modelo, as empresas abrem mão de um escritório físico e permitem que cada colaborador trabalhe onde estiver. A ideia é manter a produtividade e dar conta das demandas do dia, mesmo sem obedecer àquele horário tradicional das 9h às 18h. O propósito do modelo é confiar na autonomia de cada colaborador, o que demanda maturidade e responsabilidade de toda a equipe.

Esse conceito surgiu na Austrália, quando 2 brasileiros trabalhavam remotamente, prestando serviços para uma empresa dos Estados Unidos. A dupla voltou ao Brasil e abriu uma startup, funcionando de forma 100% remota. Aos poucos, esse modelo de trabalho tornou-se uma cultura, que tem sido adotada em diferentes países.

Dessa forma, as empresas podem abrir mão de um escritório físico, confiando plenamente nas capacidades dos seus colaboradores de manterem-se produtivos, mesmo que à distância. Naturalmente, isso demanda tecnologia, internet, comprometimento e maturidade, de modo que nenhum funcionário da empresa deixe de cumprir com as suas obrigações. É um modelo relativamente novo, mas que promete crescer nos próximos anos.

Officeless e home office são a mesma coisa?

Ao ler as definições acima, você pode perceber que o conceito de officeless não é difícil de entender. Mas será que ele é a mesma coisa do que o já conhecido home office? Por mais que sejam bem parecidos, há algumas diferenças entre eles.

Quando falamos em home office, pensamos em uma empresa tradicional, que tem um escritório físico, mas que permite que os seus colaboradores trabalhem de suas próprias casas — o que pode ser uma decisão definitiva ou apenas em alguns dias da semana.

No caso do officeless, a ideia é um pouco mais radical. Nesse caso, a empresa abre mão completamente de um local de trabalho físico, de modo que todas as relações de trabalho ocorrem por meios digitais: telefonemas, e-mails, mensagens de texto, videoconferências, e por aí vai.

Dessa forma, a proposta do officeless é confiar na autonomia de cada colaborador, desenvolvendo a sua responsabilidade e a sua dedicação em cada atividade. Além disso, é fundamental que todos os membros da empresa contem com a tecnologia adequada para executar as suas funções, bem como para manter-se em comunicação com os chefes e colegas. Estamos falando de computadores, celulares, softwares etc.

Quais são os benefícios desse modelo de trabalho?

Os principais benefícios associados ao modelo officeless são:

  • Aumento na qualidade de vida dos funcionários, que encontram mais tempo livre para organizar a rotina, o que inclui o descanso e o lazer;
  • Elevação da produtividade;
  • Estímulo à autonomia, à responsabilidade e ao autogerenciamento;
  • Flexibilidade e adaptabilidade a horários e lugares alternativos para trabalhar (não apenas em casa, mas também em lugares públicos, espaços de coworking);
  • Melhorias no foco nas atividades e, consequentemente, nos resultados obtidos pela empresa.

O modelo officeless, portanto, apresenta as suas vantagens à rotina dos colaboradores, que deixam de perder tempo e de se estressar com os trajetos entre a residência e o local de trabalho, por exemplo. Isso gera flexibilidade, conforto, tranquilidade e até mesmo mais motivação para o trabalho.

Outra vantagem importante ocorre nas finanças da empresa. A ausência de um ambiente físico significa que não haverá gastos com telefones fixos, eletricidade, água, reformas, aluguel, limpeza, manutenção, transporte etc. Um vale-alimentação até pode ser mantido pela empresa, bem como outros benefícios, como um plano de saúde. No entanto, tudo aquilo que estiver diretamente associado à existência de um local de trabalho físico pode representar oportunidades de economia.

O officeless serve para qualquer pessoa?

De fato, o modelo officeless oferece muitos benefícios à saúde mental das pessoas e à saúde financeira das empresas. Todavia, é importante ressaltar que alguns cuidados precisam ser tomados.

Quanto à empresa, é preciso verificar se a natureza das suas atividades de fato permite a ausência de um local físico. Um escritório de advocacia, por exemplo, até poderia marcar reuniões com os clientes por videochamada, mas será que todos os clientes se sentiriam confortáveis com isso? É necessário verificar os serviços prestados e o público-alvo antes de tomar a decisão de aderir ao officeless.

Além disso, é fundamental verificar se os colaboradores estão prontos para trabalhar dessa maneira. Eles têm maturidade e responsabilidade para ficar longe da supervisão do chefe? Conseguem executar todas as suas atividades remotamente? Têm acesso a todas as tecnologias necessárias para isso? Têm meios de comunicação eficazes para manterem-se em contato com os colegas, clientes e chefes?

Todas essas questões devem nortear a decisão a ser tomada sobre aderir ao officeless ou não. O modelo pode ser muito vantajoso se houver planejamento e maturidade nas equipes envolvidas. O caso deve ser estudado cuidadosamente, respeitando as particularidades de cada organização. Contudo, podemos afirmar com alguma segurança que o officeless é uma tendência em fortalecimento, crescimento e popularização ao redor do mundo.

E você, querida pessoa, o que pensa sobre o modelo officeless? Ele seria benéfico para a sua rotina? Para a sua empresa? Por quê? Contribua deixando o seu comentário no espaço a seguir. Além do mais, que tal levar estas informações a todos os seus amigos, colegas de trabalho, familiares e a quem mais possa se beneficiar delas? Compartilhe este artigo nas suas redes sociais!