O tempo é um recurso muito curioso. Ao mesmo tempo em que ele “renova” uma carga de 24 horas a cada dia, ele é esgotável, no sentido de que o nosso tempo aqui na Terra tem data para acabar. Portanto, precisamos administrar a ansiedade e a correria, mas, ao mesmo tempo, entender que não temos tempo a perder.

O dia tem as mesmas 24 horas para todo mundo. Então, o grande diferencial é o que cada pessoa faz com as horas que recebe todos os dias. Na sequência, vamos embarcar em uma reflexão sobre tempo, foco e produtividade.

Quantidade x qualidade

Pensemos, por exemplo, em uma empresa. Nela, obriga-se que cada funcionário tenha a cumprir um expediente de 8 horas por dia. Alguns deles cumprem as suas tarefas em 6h ou 7h. Já outros, por diversos motivos, acabam estendendo a jornada e fazendo horas extras.

Dessa forma, será que é válido contar as horas produtivas ao longo do dia? Ou seria melhor contabilizar resultados e produtividade de outra forma? A nossa relação com o tempo precisa focar mais em qualidade do que em quantidade. É melhor dedicar ao seu negócio 6 horas por dia do que permanecer 9h ou 10h na empresa olhando para o teto.

O tempo é um recurso que, como qualquer outro, precisa ser bem investido. Utilizamos acima o exemplo do gerenciamento dos negócios, mas a verdade é que em qualquer atividade precisamos nos relacionar bem com o tempo. Ser produtivo é isso, ou seja, fazer um bom uso do recurso do tempo. Quanto ao foco, ele consiste em manter a atenção na atividade do momento, evitando as distrações.

6 dicas para aproveitar melhor o seu tempo e ganhar produtividade

Estabelecidas as conceituações de tempo, produtividade e foco, confira, a seguir, 6 dicas para fazer um uso eficaz desse recurso.

1. Organize os seus compromissos

Para ser produtivo, é preciso ter organização. Portanto, faça uma lista com todas as suas obrigações. Colocar tudo no papel ajuda a tirar da mente o peso da responsabilidade de ter que lembrar-se de tudo. Depois, com o auxilio de uma agenda, física ou digital, distribua essas obrigações ao longo dos dias da semana.

Ao executar esse processo, você conseguirá encontrar o equilíbrio, evitando que haja dias ociosos e dias em que você se sinta muito sobrecarregado. Isso proporcionará saúde física e mental, que são fatores essenciais para que você aproveite melhor o seu tempo. É um processo fundamental a qualquer pessoa que leva os seus negócios a sério.

2. Conheça os seus momentos de maior produtividade

Toda pessoa tem um momento do dia em que a sua produtividade e a sua energia são maiores. Em algumas pessoas isso ocorre pela manhã, em outras acontece à tarde, e ainda há quem se sinta mais produtivo ao anoitecer. Portanto, conheça a si mesmo e verifique em quais momentos estão os seus picos de energia.

Especialistas em produtividade recomendam que, se possível, você coloque as atividades mais cansativas ou complexas para esses momentos em que você se sente mais disposto. Assim, naqueles horários em que o cansaço bater, você estará lidando com demandas mais leves ou de menor importância.

3. Faça uma tarefa por vez

A multitarefa é um mito, por mais que ainda haja muitos empreendedores que queiram desenvolver essa característica. Algumas pessoas até conseguem dar conta de mais de uma demanda ao mesmo tempo, mas isso deve ser uma exceção em caso de necessidade, e não um hábito.

Sempre que queremos fazer tudo ao mesmo tempo, o cérebro esgota as energias mais rapidamente, afinal de contas, uma atividade bloqueia o “fio da meada” da outra, evitando que alcancemos o estado de flow. Dessa forma, o melhor a fazer é realizar uma tarefa por vez. Isso permite que haja total dedicação e até mesmo menos tempo gasto no total das obrigações do dia.

4. Aprenda a priorizar e a focar

A questão do tempo torna-se desesperadora quando a pessoa não sabe por onde começar a realizar as suas obrigações, o que pode ocorrer com alguma frequência se o seu negócio estiver desorganizado. A agenda já ajuda muito nesse sentido, mas é preciso saber definir prioridades. Ao distribuir as suas atividades ao longo da semana, por exemplo, já coloque nos primeiros dias o que tiver prazos menores.

Definir prioridades é selecionar o que deve ser feito imediatamente e o que pode ser deixado para depois. Além disso, faça cada tarefa com foco. Organize o seu espaço e elimine as suas distrações. Nada de fazer a folha de pagamento dos seus funcionários enquanto come, assiste à televisão ou acessa as redes sociais. Concentre-se!

5. Aprenda a descansar, e não a desistir

O descanso deve constar na sua agenda, tanto quanto o período produtivo. Na verdade, não existe produtividade sem descanso. É enquanto descansamos que recuperamos as nossas energias, tanto da mente quanto do corpo. Assim, conseguimos obter um melhor aproveitamento no novo período produtivo.

Muitas vezes, os empreendedores desistem das suas metas por uma exaustão física e mental, devido à falta de descanso. Dessa forma, entenda que a saúde e a produtividade caminham juntas. Alimentar-se de forma equilibrada, hidratar-se, dormir bem e fazer pausas ao longo da rotina são fatores que melhoram o aproveitamento de tempo, mas muitos empresários parecem se esquecer de tudo isso!

6. Delegue o que puder e peça ajuda quando precisar

Por fim, questione-se: será que tudo aquilo que está na sua lista de obrigações precisa mesmo ser feito por você? Não há como delegar algumas dessas tarefas? Ou, caso a atividades seja muito complexa, será que há alguém que possa ao menos auxiliá-lo? Você não pode e não deve carregar o mundo nas costas, nem mesmo sendo o dono de um negócio próprio!

Foco e produtividade são os fatores que coordenam o nosso gerenciamento de tempo. Dessa forma, o mais importante para a execução de uma atividade não necessariamente é a quantidade de horas que passamos nos dedicando a determinada tarefa, como a gestão de uma empresa. O que importa, realmente, é aproveitar esse tempo da melhor forma possível!

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