Atualmente, diversas empresas têm aderido ao home office ou ao chamado “modelo de trabalho híbrido”, em que o trabalhador vai à empresa em alguns dias da semana e tem a opção de trabalhar em casa nos demais. Por conta disso, as pessoas têm, cada vez mais, transformando diferentes lugares em seus próprios locais de trabalho.
O problema é que trabalhar sempre em casa pode não ser a melhor solução. O isolamento social e a falta de recursos tecnológicos podem ser empecilhos consideráveis nesses ambientes. Para isso, um elemento que tem se popularizado cada vez mais no Brasil e no mundo são os espaços de coworking. Neste artigo, você vai entender o que são, para que servem e como é possível montar um espaço de coworking de sucesso!
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O que é um espaço de coworking?
Coworking é um termo em inglês que significa “trabalhar junto”, em uma tradução livre. Os espaços de coworking são locais equipados com salas, mesas, cadeiras, internet e materiais de escritório básicos para que empresas e profissionais autônomos tenham onde trabalhar. Assim, pessoas de diferentes organizações e de diferentes áreas podem compartilhar a mesma infraestrutura, que geralmente conta com salas de trabalho, salas de reunião, banheiros e cozinhas.
O ambiente é perfeito para quem tem a opção de trabalhar fora da empresa, mas que não deseja ficar no isolamento da própria casa. Naturalmente, isso demanda um pagamento por hora, por dia ou por mês, dependendo da necessidade de utilização. Trata-se de um espaço estritamente profissional, onde é possível conhecer outros profissionais e fazer networking. Quem sabe esses espaços não promovam encontros de sucesso, com grandes parcerias, não é mesmo?
Como montar um espaço de coworking?
Diante das vantagens apontadas e desse novo cenário de flexibilização do trabalho que temos vivido, é fato que os espaços de coworking têm se tornado boas oportunidades de negócios. Esses ambientes inovadores podem representar ótimas chances de faturamento.
Sendo assim, se você estiver interessado em abrir um desses espaços, confira, na sequência, 7 passos para fazer isso de forma eficiente e eficaz!
1. Pesquise a demanda
Todo negócio a ser iniciado precisa partir de uma pergunta básica: há procura para a solução que você deseja oferecer? Dessa forma, tudo deve começar com uma pesquisa de mercado. Assim, você conseguirá identificar lugares na sua cidade em que as pessoas têm essa necessidade e em que nenhum concorrente já se instalou.
Além disso, dependendo do seu contexto, você pode criar espaços genéricos ou espaços para atender a um nicho específico. Faça pesquisas na sua região, verifique se já existem outros espaços similares nela e analise o seu potencial. Os dados obtidos ajudarão você a encontrar o lugar ideal e a definir o tamanho do seu escritório compartilhado.
2. Organize as suas finanças
A abertura de um espaço de coworking deve ser encarada como a abertura de qualquer empresa. Por isso, você precisa fazer um planejamento financeiro rigoroso. Lembre-se de que você deverá não apenas adquirir o espaço, mas também arcar com contas de luz, de água, de internet, impostos, e por aí vai.
Faça estimativas do investimento inicial, dos seus custos fixos e variáveis e também do capital de giro necessário. Com base em tudo isso, você conseguirá definir os valores das mensalidades a serem cobrados dos seus clientes, considerando também a sua margem de lucro.
3. Determine o tipo de coworking que você deseja abrir
Os espaços de coworking não são padronizados, o que quer dizer que você pode personalizar o local. Alguns desses espaços oferecem salas pequenas, destinadas a profissionais autônomos. Outros, por sua vez, contam com salas maiores, com estações compartilhadas. Há, ainda, escritórios que oferecem salas particulares para empresas inteiras.
Verifique o tipo de negócio que você deseja criar. Se desejar, pode aproveitar o seu espaço no sentido de diversificar essas opções. Contudo, defina essas questões antes de partir para os próximos passos.
4. Faça buscas até encontrar o lugar ideal
Além de pesquisar sobre a localização geográfica, você deve pensar também na estrutura do espaço que você pretende alugar, o que depende do tipo de coworking que você deseja abrir. Escolha um espaço com um tamanho compatível com a sua necessidade, sem ser muito grande, mas oferecendo algum conforto aos seus clientes.
O ideal é consultar um arquiteto para analisar o espaço adquirido e identificar de que maneira ele pode ser aproveitado. As divisórias de escritório são uma ótima sugestão, em substituição às paredes tradicionais, pois evitam reformas muito complexas.
5. Aproveite o seu espaço da melhor maneira possível
Aproveitando a consultoria de um arquiteto, pense na disposição e no tamanho das salas que você deseja construir. Esse profissional tem experiência para promover o máximo aproveitamento do ambiente.
Sendo assim, você pode construir, de acordo com o seu projeto: salas individuais, salas para até 5 pessoas, salas compartilhadas de grandes dimensões, salas de reuniões, salas para empresas específicas, banheiros, cozinhas, espaços de convivência, enfim, tudo aquilo que for necessário e desejável. Pense em como tornar o ambiente o mais prático e funcional possível, a fim de agradar aos seus clientes.
6. Invista em decoração
Por falar em agradar aos clientes, lembre-se de que o espaço de coworking não precisa ser frio e impessoal. Por mais que se trate de um ambiente profissional, uma boa decoração faz toda a diferença. Dessa forma, explore a identidade visual da sua marca, com logotipo, cores institucionais, símbolos etc.
Além disso, pense em quadros, jardins, vasos de flores, tapetes, cortinas, sofás, luminárias, poltronas, armários, lousas, enfim, elementos que tornem aquele espaço mais aconchegante e que gere identificação. Pense em tudo, nos mínimos detalhes, para sair da estrutura monótona. Isso pode ser um excelente diferencial!
7. Escolha os móveis ideais
A decoração é importante, mas não adianta que o espaço seja lindo se for desconfortável. Sendo assim, adquira mesas e estações de trabalho apropriadas ao trabalho. Quanto às cadeiras e poltronas, consulte os modelos mais ergonômicos, ou seja, apropriados para atividades profissionais (pois não cansam o indivíduo nem causam lesões).
Lembre-se de construir um espaço bem iluminado e arejado, para não cansar a vista das pessoas. Estude sobre ergonomia no trabalho para que os seus clientes trabalhem de forma confortável e produtiva. Para isso, faça um bom trabalho de pesquisa para encontrar fornecedores que ofereçam o melhor custo-benefício — o que inclui arquitetos, engenheiros, profissionais de tecnologia, empresas de móveis, decoradores etc.
Como você pode perceber, querida pessoa, a construção de um espaço de coworking não é tão simples, mas pode ser extremamente bem-sucedida se você colocar as 7 dicas acima em prática. Por isso, entenda que o coworking não é uma “moda”, mas uma nova maneira de trabalhar, que tende a ser cada vez mais explorada. Fique atento a essa tendência e tenha muito sucesso em seu empreendimento!
E você, já teve alguma experiência em um espaço de coworking? Como foi? Deixe o seu comentário no espaço a seguir. Além do mais, que tal levar estas informações a todos os seus amigos, colegas de trabalho, familiares e a quem mais possa se beneficiar delas? Compartilhe este artigo nas suas redes sociais!
