Nas empresas, o conceito de custos engloba todos os gastos e investimentos necessários para que elas sobrevivam e cresçam nas suas atividades. Por isso, fazer uma boa gestão de custos é essencial para conduzir esse processo, mantendo a saúde financeira da instituição. Uma precificação inadequada sobre produtos e serviços, por exemplo, pode comprometer a lucratividade da sua empresa.

Assim, para evitar prejuízos ao caixa da organização, é fundamental executar um acompanhamento financeiro preciso, o que naturalmente inclui a gestão de custos. Neste artigo, você vai compreender como isso deve ser feito e qual é a importância desse processo nas organizações. Continue a leitura e saiba mais sobre o tema!

Gestão de custos: o que é?

A gestão de custos é um processo financeiro que impacta as atividades de todos os departamentos da empresa. Consiste na administração de tudo aquilo que a organização gasta e investe para produzir e realizar as suas atividades diárias.

Esses custos incluem despesas fixas e variáveis, diretas e indiretas, compreendendo, calculando e controlando os valores de cada uma. Dessa forma, é possível manter acessíveis os gastos com a produção ou com a prestação de serviços, chegando a um preço competitivo, sem prejudicar a situação financeira da empresa.

Qual é o objetivo desse processo?

Além de definir o preço final dos produtos e serviços de uma empresa, a gestão de custos apresenta outros objetivos. Entre eles, podemos citar o direcionamento de todo o planejamento estratégico de um negócio. Como essa atividade contabiliza todos os custos da organização, ela determina o que pode e o que não pode ser feito em cada departamento.

Dessa forma, esse processo oferece a cada setor informações relevantes e atualizadas sobre as finanças corporativas, favorecendo uma tomada de decisões mais estratégica e saudável para as finanças da empresa. Isso permite que os produtos e serviços sejam produzidos e oferecidos da melhor maneira possível.

Como funciona?

O processo é particularmente mais fácil nas empresas que oferecem produtos, já que é mais simples verificar tudo aquilo que é necessário para produzi-los, embalá-los e distribuí-los. No que diz respeito aos serviços, porém, é necessário seguir as etapas a seguir:

  1. Custo por serviço: somar tudo o que a empresa gasta para prestar o serviço: mão de obra, materiais, transporte e demais fatores existentes na prestação do serviço ao cliente;
  2. Precificação do serviço: considerando todos os fatores acima, os preços da concorrência e a margem de lucro desejada, deve-se precificar os serviços;
  3. Redução de custos: em todo esse processo, como a empresa pode reduzir os gastos, sem que isso afete a qualidade do que produz? Esse questionamento é a base para os estudos da gestão de custos.

Qual é a importância da gestão de custos para uma empresa?

Uma boa gestão de custos é indispensável para que a empresa evite desperdícios, defina preços justos e mantenha a sua saúde financeira, de preferência obtendo bons lucros. Conheça os principais benefícios do processo na sequência.

1. Mitigar riscos

Você sabia que a falta de uma gestão eficaz de custos tem levado muitas empresas brasileiras à falência? Os dados são do Sebrae e apontam como muitas pessoas entram no universo empreendedor sem ter a menor noção do quanto precisarão gastar, antes de efetivamente obter lucros. Sem conhecimentos na área, essas pessoas fazem registros com pouca precisão e sem um acompanhamento contínuo, o que as leva a crises financeiras que comprometem a sobrevivência do negócio.

2. Elevar a produtividade

Compreender os custos envolvidos na produção e manter a saúde financeira da empresa aperfeiçoa a produtividade. Esse conhecimento permite que o empreendedor compreenda quais aspectos da produção devem ser priorizados e até mesmo quais podem ser automatizados. Assim, ele entende o que pode ser melhorado e o que pode ser cortado nesse processo. Consequentemente, as ações adotadas melhoram a produtividade no chão de fábrica ou na prestação de serviços, alcançando os objetivos.

3. Aumentar os lucros

Conforme citamos, a gestão de custos ajuda o empreendedor a precificar adequadamente os seus produtos e serviços. Além disso, ela passa um “pente fino” na empresa, identificando os gastos desnecessários e o que pode ser reduzido, sem comprometer a produtividade e qualidade do que é produzido. Dessa forma, os lucros da empresa tendem a aumentar consideravelmente. A redução de riscos e a fluidez na rotina de trabalho mantêm a estabilidade das operações e da lucratividade do negócio.

4. Estabelecer diferenciais competitivos

Quando um empreendedor faz uma gestão de custos eficaz, considerando os fixos e os variáveis, ele consegue desenvolver um sistema de precificação justo, que acompanha a volatilidade do mercado. Isso garante que os preços adotados sejam proporcionais à realidade do consumidor, gerando mais lucratividade à empresa. Isso tende a beneficiar o seu negócio, especialmente se os seus concorrentes encontrarem dificuldade nesse aspecto de precificação.

5. Oferecer produtos e serviços de mais qualidade

Por fim, uma grande vantagem da gestão de custos é que a empresa consegue identificar quais são os seus produtos ou serviços de maior saída. Dessa forma, ela consegue canalizar os seus custos para essas prioridades, agregando a elas mais valor, mais tempo e mais investimento na sua qualidade. Consequentemente, o consumidor identifica um bom custo-benefício nos itens que compra. Isso ajuda o empreendedor a atrair e a fidelizar os clientes, mantendo a lucratividade.

Como você pode perceber, a gestão de custos é um processo financeiro primordial para qualquer organização que deseja manter a sua saúde financeira e prosperar. Ela ajuda a elevar os lucros, estabelecer diferenciais competitivos, melhorar a qualidade do que é produzido, aumentar a produtividade e reduzir os riscos envolvidos. Portanto, adote esse processo como uma rotina e desfrute de todos os seus benefícios!

E você, ser de luz, identifica a gestão de riscos no seu local de trabalho? Como ela ocorre? Contribua deixando o seu comentário no espaço a seguir. Além do mais, que tal levar estas informações a todos os seus amigos, colegas de trabalho, familiares e a quem mais possa se beneficiar delas? Compartilhe este artigo nas suas redes sociais!